راست کليک درخت پروژه ها در نرم افزار تکسا

راست کليک درخت پروژه ها در نرم افزار تکسا

با راست کلیک در درخت پروژه ها گزینه زیر ظاهر می شود که هر تک تک آنها در ادامه توضیح داده می شود.

گزینه بازکردن

 با انتخاب اين گزينه مي توانيد پروژه انتخابي را به عنوان پروژه جاري برگزينيد.

گزینه باز کردن انحصاری

در نسخه هاي تحت شبکه، با انتخاب ” باز کردن انحصاري ” مي توانيد پروژه را انحصاراً باز کنيد، در اين صورت اگرشخص ديگري اين پروژه را در سيستم ديگري باز کند، نمي تواند روي آن هيچ تغييري اعمال نمايد و پروژه فقط خواندني (Read Only) باز مي شود.

گزینه حذف

 با کليک کردن روي اين آيکون پروژه انتخابي از درخت حذف مي شود.

گزینه آرشیو کردن

با آرشيو کردن پروژه، پروژه مورد نظر از درخت پروژه ها حذف مي شود و در يک جدول مجزا نگهداري مي شود اين کار به منظور جلوگيري از حجيم شدن درخت پروژه ها مي باشد و سرعت باز شدن و بالا آمدن سيستم نيز بيشتر مي شود در اين صورت مي توانيد پروژه هاي آرشيو شده را در فرم آرشيو مشاهده كنيد و يا پروژه هاي آن را به حالت اول بازگردانيد.

گزینه زير پروژه ها

 با انتخاب”زير پروژه ها “فرم زير نمايان مي شود که در آن مي توانيد يک پروژه را به عنوان پروژه مادر  تبديل نمائيد. در حالتي که يک پروژه شامل چندين زير پروژه (کارگاه) شود و حتي اگر هر زير پروژه ضرايب و مالي مربوط به خودش را داشته باشد، مي توانيد هر يک را جداگانه تعريف نموده و در نهايت با تعريف يک پروژه مادر ، تمام آنها را به زير پروژه هاي پروژه مادر برگزينيد.

در تشکيل پروژه مادر و زير پروژه هاي آن، حتماً بايد سال پايه، دوره مبنا و وضعيت فعاليت آنها با هم يکسان باشد. براي شروع ابتدا آپشن “پروژه مادر ” را انتخاب کنيد تا در ليست مربوطه پروژه هايي که در سيستم شرايط زير پروژه شدن را براي پروژه جاري دارا هستند، مشاهده نمائيد.

گزینه مستقل کردن پروژه

 با استفاده از گزينه ” مستقل کردن پروژه ” زيرپروژه اي را از قيد پروژه مادر رها کنيد و آنرا به پروژه اي مستقل تبديل کنيد.

گزینه شامل

 با انتخاب ” شامل” فرم درختي زير باز مي شود .

در اين فرم تمام فرم هاي حاوي اطلاعات پروژه را همراه با جمع هاي مربوط به هر يک قابل مشاهده است.

در سيستم صورت وضعيت هر پروژه در ابتدا به تعداد صورت وضعيت ها تقسيم مي شود و هر شماره صورت وضعيت نيز به چندين نسخه (پيمانکار ، مشاور و کارفرما و غیره ) تقسيم مي گردد.

از اين فرم همچنين مي توانيد يک گزارش آماري نيز بگيريد. براي اين منظور کافي است تا روي آيکون چاپ کليک کنيد.

گزینه تبدیل به

 در درخت پروژه هاي برنامه 003 (برآورد) مي توانيد هر يك از پروژه هاي مورد نظرتان را به برنامه 002+(پیشنهاد قیمت) و 001 ( صورت وضعیت و تعدیل) انتقال دهيد.

در صورت انتقال، يك پروژه به درخت پروژه هاي پیشنهاد قیمت و یا صورت وضعيت اضافه مي شود كه در آن اطلاعات برگه مالي بخشهاي برآوردي و پيشنهادي تكميل شده است و كاربر مي تواند مقادير اجرا شده را وارد نمايد.

گزینه خروجی به Access

 با انتخاب ” خروجي به Access ” مي توانيد با انتخاب نام پروژه (و زير پروژه هايش ) نام فهارس مورد نظرتان را انتخاب کرده و با تعيين مسير ذخيره، فايل خروجي را در سيستم خود ثبت و ذخيره نمائيد.

در نهايت فايل ايجاد شده را مي توانيد در محيط برنامه Access مشاهده کنيد .

گزینه دسترسی پروژه

  با کليک روي دسترسي پروژه فرم زير باز مي شود

در اين فرم ليست تمام کاربران تعريف شده در فرم دستيابي کاربران، مشاهده مي شود.

با انتخاب هر کاربر و انتخاب هر يک به سمت چپ مي توانيد دسترسي آن کاربر را به پروژه جاري تعيين نمائيد و آنها را به عنوان نقش مجاز انتخاب کنيد.

لازم به ذکر است که در اين فرم فقط به نقشهايي مي توانيد امکان مجاز شدن را بدهيد که در فرم دسترسي، براي آن نقش قواعد دسترسي پروژه جديد تعريف شده باشد.