مشخصات پيمان در نرم افزار تکسا

مشخصات پيمان در نرم افزار تکسا

با انتخاب فرم پیمان از صفحه اصلی نرم افزار تکسا می ‌توانيد مشخصات هر پروژه را وارد نماييد. در اين فرم اطلاعات تكميلي پروژه به صورت متني (Text) توسط كاربر تايپ مي‌شود، این موارد شامل كد پروژه، تاريخ برآورد، كد مدرك، نام پروژه (موضوع كار)، نام دستگاه اجرايي، نام دستگاه نظارت، نام مهندس مشاور، كد و عنوان طرح، كد و عنوان پروژه و طرح، مدت پروژه (به ماه و روز) و مساحت كار (مترمربع) و در نهایت مبلغ پروژه ( که این فیلد را خود سیستم در پایان محاسبات دفترچه ها محاسبه می کند).

لازم به ذكر است ممكن است حين ورود اطلاعات فيلدهاي تاريخ، علامت هشدار در كنار باكس آن ظاهر شود. در صورتيكه تاريخ را با فرمت صحيح وارد نكنيد اين علامت محو نمي‌شود. اين علامت فقط جنبه هشدار دارد و زماني كه تاريخ صحیح وارد شود اين آلارم از بين مي‌رود.

نکته:

قابل ذكر است كه از بين مشخصات كلي پروژه كه در بالا عنوان شد، تمامي‌فيلدها اختياري هستند و تنها نام پروژه ( موضوع كار ) الزامي‌ است.

ساير:

به غير از اين مشخصات مي‌توانيد يكسري اطلاعات ديگر شامل محل اجراي پروژه، مجري طرح/پروژه، ‌رشته و رتبه مشاور، مديريت طرح، اعتبار مصوب پروژه و توضيحات تكميلي ديگر را وارد نمائيد و گزارش گيري كنيد. در فرم مبنای دفترچه ها نیز عملیاتی از قبیل کپی، مرتب سازی و جستجو به کاربر داده شده است. از امكاناتي كه مي‌توانيد براي محاسبات سيستم در نظر بگيريد مبالغ با احتساب تعديل مي‌باشد.

با فعال كردن اين چك باكس مي‌توانيد با انتخاب نوع شاخص های (فصلی، رشته ای و کلی) موجود سه ماهه، جاری و مبنا، مبالغ فهارس بها را در فرم های مالی با احتساب رشد شاخص ها مشاهده نمائید و سیستم با احتساب تعدیل محاسبات را انجام می دهد. در نهایت با زدن تأیید تغییرات شما در پروژه جاری اعمال می شود.

در قسمت پائین دفترچه های پروژه دکمه های خاص، اضافه و حذف وجود دارد که با کلیک روی کلید خاص، می توانید فهرست بهای جدید و خاص پروژه تان را در فرم باز شده وارد نموده و به لیست فهارس پروژه اضافه نمائید.

نکات مهم:

• امکان اضافه کردن فهرست بهاي جديد و يا خاص پروژه
• امکان تعيين فعاليت روشن براي پروژه هاي متر مربع زيربنا
• تعيين مدت پيمان به علاوه مدت تمدید
• تعيين دوره مبناي پروژه
• امکان اضافه و يا حذف کردن فهارس بهاي پروژه با توجه به سال پایه
• تعريف تجهيز پيمان
• تعيين نوع اعتبار پروژه به يکي از حالت هاي درآمد عمومي يا ساير منابع
• امکان تعريف کد مدرک براي پروژه هاي داراي ISO
• محاسبه تاريخ خاتمه مجاز با توجه به تاريخ شروع به کار و مدت پيمان + تمديد شده
• امکان تعريف مبناي فعاليت هاي پروژه يا کپي از مبناي فعاليت هاي ساير پروژه ها و نيز مبناي فعاليت هاي پايه سیستم

رفع اشکال

 1- چگونه مي توان پروژه اي را كه به صورت فهرست بهايي تعريف شده به فعاليت روشن يا متر مربعي تغيير داد؟

•  جواب) براي اين تغيير به فرم پيمان مراجعه كرده، در قسمت نوع پروژه انتخاب را از فهرست بهايي (خاموش)، به متر مربع زير بنا (فعاليت روشن) قرار دهيد و فرم پيمان را تاييد نماييد.

2- نحوه ايجاد يک دفترچه جديد (خاص) در پروژه چگونه مي باشد؟

• جواب) امکان ايجاد دفترچه خاص تنها در تکساي نسخه جامع امکان پذير مي باشد.
• براي اين کار کافي است به فرم پيمان پروژه اي که تعريف کرده ايد برويد و در پانل دفترچه هاي پروژه، دکمه خاص را بزنيد و دفترچه خاص خود را اضافه کنيد.
• پس از تعريف دفترچه خاص لازم است تا فصول آن را در فرم ضرايب و سپس آيتمهاي مربوط به هر فصل را در فهرست بهاي پروژه، تعريف و اضافه کنيد.
• لازم به يادآوري است که چنانچه دفترچه خاصي را در اطلاعات پايه تعريف نماييد. دفترچه خاص شما در هر پروژه قابل انتخاب و دسترسي  است.